근태닥 사용가이드

1시작하기

근태닥은 앱(iOS·Android)과 웹에서 동일하게 쓸 수 있습니다. 원장님은 PC 웹에서 정산·출력하고, 직원은 휴대폰 앱에서 기록하는 조합을 추천드립니다.

공통로그인 — 처음이시면 아래의 '병원 만들기' 또는 '병원 참여'

원장님병원 만들기 — 원장님용 회원가입

2탭 구조 한눈에

역할에 따라 보이는 탭이 다릅니다. 두 역할 모두 출근부가 홈(첫 화면)이에요.

3원장님 초기 세팅

병원 개설 직후 한 번만 해두면 되는 작업입니다. 5분이면 충분합니다.

원장님설정 탭 — 근무시간·영업일·직원 관리·급여 정산 방식 등

① 근무시간 설정

직원 연장근무의 기준 시간이 됩니다. 진료 시작·점심시간과 요일별 퇴근시간, 야간 퇴근시간까지 설정할 수 있어요.

원장님진료 시작·점심 + 요일별 퇴근·야간 시각

• 진료 시작 / 점심 시작·종료 — 점심 구간과 겹치는 대체 근무는 급여에서 자동 차감
• 요일별 퇴근시간 — 월~일 각각 다르게 설정 가능
• 야간 퇴근시간 — 야간 진료가 있는 날 별도 기준

② 영업일 설정

원장님영업 요일 + 공휴일 기본 처리 + 날짜별 예외

매주 영업하는 요일과 공휴일 기본 처리(휴무/영업)를 정합니다. "설날은 쉬고 어린이날은 진료"처럼 특정 날만 다르면 아래 달력에서 그날을 눌러 바꾸세요. 이 영업일이 출근부·노무(상시근로자수) 계산의 기준이 됩니다.

③ 직원 초대 코드 전달

원장님설정 상단 직원 초대 — 6자리 코드 복사·문자 초대

설정 상단의 6자리 초대 코드를 직원에게 전달하세요. 📱 문자로 초대하기 버튼으로 바로 SMS 발송도 가능합니다(앱 전용).

④ 급여 정산 방식 (노무사 유무)

원장님직접 관리 / 노무사 맡김 — 화면 표시 항목이 바뀜

• 직접 관리 (노무사 없음) — 시급·금액·예상수당까지 근태닥에서 직접 확인
• 노무사 맡김 (노무사 있음) — 시간만 기록하고 계산은 노무사에게. 시급·금액 표시를 모두 숨겨 순수 근무시간만 내보내 전달

⑤ 입력 기간 제한

원장님당일만 / 2일 이내 / 3일 이내 / 제한 없음

직원이 며칠 전까지의 근무를 소급 입력할 수 있는지 설정합니다. 월말 몰아쓰기를 막고 싶다면 짧게 설정하세요.

⑥ 직원 역할·시급 설정 (관리자·알바)

원장님설정 → 직원 관리 — 정규/알바/관리자 표시

원장님직원 선택 → 역할 설정 + 시급

• 관리자 토글 — 자리를 비울 때 대신 근태를 조회할 직원에게 켜주세요. 켜면 그 직원에게 관리자 탭이 생깁니다.
• 알바 토글 — 정규 퇴근시간이 아닌 개인 스케줄 기준으로 연장근무를 계산해야 하는 직원에게 켜주세요.
• 시급 — 연장근무 수당 계산용. 원장님만 조회·수정할 수 있습니다.
• 근무 기간(입사일·퇴사일) — 기록용입니다. 실제 직원을 빼시려면 하단의 직원 삭제를 사용하세요.

4직원 합류

직원병원 참여 — 6자리 초대 코드 입력

1. 앱 실행 → 로그인 화면 → 병원 참여 (직원)
2. 원장님께 받은 6자리 초대 코드 입력
3. 이메일 인증번호 입력 → 비밀번호 설정
4. 본인 이름 입력 (급여 지급 시 사용하는 이름 그대로)
5. 합류 완료 → 출근부가 열립니다

5출근부 — 모두의 홈

출근부는 원장님과 직원 모두의 첫 화면입니다. 직원이 신청 탭에 넣은 휴무·연차가 영업일에 맞춰 자동으로 달력에 정리됩니다.

원장님 — 전 직원 달력 + 날짜 드릴다운

원장님날짜별 근무 인원 + 오프·연차·결근 표시

원장님날짜를 누르면 오전·오후·야간 인원 + 연장근무

• 날짜 칸에 근무 인원수와 오프·연차·결근/병가가 색으로 표시됩니다
• 상단에 오프 미제출 직원 안내가 떠 빠진 신청을 챙길 수 있어요
• 날짜를 누르면 그날 출근 직원을 눌러 결근·대체를 등록하고, 하단에서 연장근무 상세까지 확인

직원 — 내 한 달 달력

직원내 출근·오프·연차·결근/병가가 자동 정리

내 휴무·연차 신청을 기준으로 한 달이 자동 정리됩니다. 빠지거나 틀린 날이 있으면 신청 탭에서 신청·수정하세요.

6신청 — 직원 입력 허브

직원이 매일 쓰는 화면입니다. 상단 서브탭에서 연장근무 · 오프 · 야간 · 연차 · 휴무를 한곳에서 입력해요. (오프·연차는 정규직만, 야간 서브탭은 야간 운영 병원만 표시됩니다.)

연장근무

직원날짜 + 오전(점심 초과)/오후(퇴근 초과) 카드

• 오전 (점심시간 초과) — 기준 점심 시작시간 대비 실제 시작시간. 예) 기준 12:30 · 실제 13:00 → 30분
• 오후 (퇴근시간 초과) — 요일별 퇴근시간 대비 실제 퇴근시간. 예) 기준 19:00 · 실제 19:30 → 30분
• 🌙 야간 근무 토글 — 켜면 기준이 야간 퇴근시간으로 바뀌어 계산됩니다
• 사유를 적어두면 월말에 원장님이 무슨 건인지 한눈에 파악합니다

오프 / 야간 (정규직)

직원오프 — 쉬는 날을 달력에서 눌러 표시

직원야간 — 야간 근무하는 날을 눌러 표시

이번 달 달력에서 쉬는 날(오프) 또는 야간 근무하는 날을 눌러 간단히 표시합니다. 표시한 내용은 바로 출근부 달력에 반영돼요.

연차

직원내 연차 현황(총/사용/잔여) + 사용 등록

• 본인 총 연차 / 사용 / 잔여와 사용 기간을 확인
• 사용한 날짜와 유형(종일 1일 / 반차 0.5일)을 선택해 등록
• 등록한 연차는 출근부 달력과 원장님 정산에 즉시 반영

휴무 (병가·기타)

직원유형(병가/기타)·기간·대체근무자·메모

1. 신청 탭 → 휴무 서브탭
2. 유형: 병가 / 기타 중 선택
3. 기간: 시작일·종료일 지정 (하루면 동일하게)
4. 대체근무자 (선택): 본인 대신 근무할 직원 지정
5. 메모 (선택): 사유 또는 인수인계 사항
6. 휴무 신청 버튼

7정산 — 원장 월별 집계

원장님 전용 탭으로, 상단 서브탭에서 연장근무 · 연차 · 휴무를 월 단위로 집계합니다. 새 신청이 있으면 탭에 빨간 N 뱃지가 표시돼요.

연장근무 (월별)

설정의 급여 정산 방식에 따라 화면이 달라집니다.

원장님직접 관리 — 시간·시급·금액까지 자동 계산

원장님노무사 맡김 — 순수 근무시간만 표시

1. 상단 화살표로 조회할 월 선택
2. 전체 / 정규직 / 알바 필터 적용
3. 직원 카드를 탭하면 일자별 상세가 펼쳐집니다
4. 우측 상단 📋 클립보드 복사 또는 설정 → 데이터 관리에서 엑셀 내보내기

연차 (부여·집계)

원장님직원별 연차 — 구간별 부여·사용·잔여·소멸

원장님⚙️ → 연차 일수 + 사용 기간(시작·종료) 지정

1. 정산 탭 → 연차 서브탭
2. 대상 직원 카드의 ⚙️ 아이콘 → 연차 구간 설정
3. 연차 일수와 시작일·종료일 입력 (예: 15일 / 26.6.1 ~ 27.5.31)
4. 여러 구간이 필요하면 + 구간 추가 — 지난 구간의 미사용 연차 소멸도 함께 보입니다
5. 저장 → 직원의 잔여 연차에 즉시 반영

휴무 (병가·기타)

원장님직원이 신청한 병가·기타 휴무 목록

직원이 신청한 병가·기타 휴무를 한 목록에서 확인합니다. (단순 오프·비번은 출근부 달력에서 관리해요.)

8노무 — 상시 근로자 수

근태닥만의 차별 기능입니다. 출근부·영업일 데이터를 바탕으로 상시 근로자 수를 자동 추정해, 우리 병원이 5인 미만인지 이상인지를 알려줍니다.

원장님상시 근로자 수(추정) + 5인 기준 판정 + 산정 내역

• 상시 근로자 수(추정) — 최근 1개월 평균을 일별 기준으로 계산
• 5인 미만 / 이상 판정 — 평균이 경계라도 "5인 이상 근무한 날이 가동일의 절반 이상" 같은 시행령(제7조의2) 보정까지 반영
• 산정 내역 — 산정기간·가동일수·연인원·평균·5인 이상인 날·제외(사업주)를 투명하게 표시

9관리자 직원

원장님이 자리를 비울 때 대신 근태를 조회·관리할 직원을 지정할 수 있습니다.

직원(관리자)출근부·연장근무·연차를 조회하는 관리자 전용 탭

1. 원장님이 설정 → 직원 관리 → 직원 선택 → 관리자 토글 ON
2. 해당 직원의 앱·웹에 관리자 탭(노란색)이 새로 생김
3. 관리자 탭에서 전 직원의 출근부·연장근무·연차 현황 조회 가능
4. 본인의 출근부 / 신청 / 설정 탭은 그대로 사용

10알바 직원 관리

근태닥은 정규직과 알바를 분리해서 관리합니다. 알바는 요일마다 근무 시간이 다르기 때문에 별도 스케줄이 필요합니다.

원장님 — 알바로 전환

1. 설정 → 직원 관리 → 해당 직원 선택
2. 역할 설정 카드에서 알바 토글 켜기
3. 필요시 시급도 함께 등록

알바 직원 — 본인 스케줄 편집

직원(알바)설정 → 내 근무 스케줄에서 요일별로 직접 설정

• 설정 → 내 근무 스케줄
• 요일별 출근 토글 + 시작·종료 시간
• 점심시간이 있는 요일은 점심시간 있음 토글
• 저장하면 즉시 반영 — 이 스케줄이 연장근무 계산 기준이 됩니다

알바 직원이 원래 근무 없는 날 일했다면, 신청 → 연장근무 카드에서 그날을 선택해 시간을 기록하세요.

11데이터·백업·고객센터

엑셀 파일로 백업하기

원장님설정 → 데이터 관리 — 엑셀 내보내기

• 설정 → 데이터 관리 → 엑셀 내보내기
• 연장근무 / 연차가 시트로 분리된 .xlsx 파일 생성
• PC 웹은 브라우저 다운로드 폴더로 저장, 앱은 공유 시트로 카톡·메일 전송

고객센터

공통설정 → 고객센터 — 채팅 상담·FAQ·설명서

설정 → 고객센터에서 자주 묻는 질문을 먼저 확인하시고, 해결되지 않으면 채팅 상담으로 문의해주세요. 영업일 기준 1~2일 내 회신드립니다.

12자주 묻는 상황

예전 '오늘·초과근무' 탭이 안 보여요

v1.4부터 탭이 정리됐습니다. 오늘 현황은 출근부(날짜 드릴다운), 월별 초과근무는 정산 → 연장근무로 옮겨졌어요. 직원의 입력은 모두 신청 탭에 모여 있습니다.

입력 기간이 초과됐다고 나와요

원장님이 입력 기간 제한을 설정해둔 상태입니다. 예를 들어 당일만으로 되어 있다면 어제 기록은 입력할 수 없어요. 원장님께 요청해 일시적으로 풀거나, 원장님이 대신 입력해주실 수 있습니다.

"원장님이 휴무로 지정한 날"이라 신청이 안 돼요

설정 → 영업일 설정에서 그날이 휴무로 잡혀 있습니다. 실제로 영업일이라면 원장님께 영업일 설정 확인을 요청해주세요.

연차 부여 기간을 벗어난 날짜로 신청이 안 돼요

원장님이 지정한 사용 기간(예: 26.6.1 ~ 27.5.31) 안에서만 연차 사용을 등록할 수 있습니다. 다음 연차 기간이 시작되면 자동으로 신청 가능해집니다.

상시 근로자 수가 "데이터 부족"으로 나와요

노무 산정은 최근 1개월의 출근 기록과 영업일을 기준으로 합니다. 직원들의 출근·휴무가 어느 정도 쌓이고 영업일 설정이 되어 있어야 평균이 계산됩니다.

직원이 퇴사했어요

설정 → 직원 관리 → 해당 직원 → 🗑️ 직원 삭제. 계정 접근은 차단되지만 과거 연장근무·연차 기록은 병원 데이터로 그대로 보존되어 급여 정산과 노무 기록에 지장이 없습니다.

회원 탈퇴하면 어떻게 되나요

비밀번호를 잊어버렸어요

로그인 화면의 '비밀번호 찾기'를 누르면 가입한 이메일로 6자리 인증번호가 발송됩니다. 인증번호를 입력하면 새 비밀번호를 설정할 수 있어요.

여러 병원에 소속될 수 있나요

네, 같은 계정으로 여러 병원에 합류할 수 있습니다. 상단의 병원 전환 메뉴에서 자유롭게 이동하세요. 단, 원장은 1병원만 운영할 수 있습니다.

문의는 어디로 하나요

설정 → 고객센터의 채팅 상담 또는 문의하기 페이지로 보내주세요. 이메일은 contact@geuntaedoc.com이고, 영업일 기준 1~2일 내로 회신드립니다.