1시작하기
근태닥은 앱(iOS·Android)과 웹 어디서든 쓸 수 있습니다. 원장님은 PC 웹에서 취합·출력하고, 직원은 휴대폰 앱에서 기록하는 조합을 추천드립니다.
🏥 원장님이라면
- 앱/웹에서 회원가입
- 병원 이름 입력해 개설
- 생성된 초대 코드를 직원에게 전달
👥 직원이라면
- 앱/웹에서 회원가입
- 원장님께 받은 초대 코드 입력
- 본인 이름과 함께 병원 합류
2원장님 가이드
병원 개설 직후 할 일
근무시간 설정
설정 → 근무시간에서 오전/오후 근무 시간과 점심 시간을 입력합니다. 요일별로 다르면 요일별 스케줄도 설정 가능합니다.
초대 코드 전달
설정 화면 상단의 6자리 초대 코드를 직원에게 알려주세요. 직원은 본인 계정 생성 후 이 코드로 병원에 합류합니다.
입력 기간 제한 설정
직원이 언제까지의 근무를 소급 입력할 수 있는지 설정합니다. 당일만 / 2일 이내 / 3일 이내 / 제한 없음 중 선택하세요. 월말 몰아쓰기를 막고 싶다면 짧게 설정합니다.
직원 종류 지정 (정규직/알바)
직원 관리 화면에서 각 직원을 정규직 또는 알바로 구분합니다. 알바는 요일별 개인 스케줄 설정이 가능합니다.
연차 부여
연차 탭에서 직원별로 사용 기간과 일수를 지정해 연차를 배정합니다.
평소 사용 흐름
- 직원이 기록한 초과근무·연차를 관리 탭에서 확인
- 새로 등록된 항목은 N 뱃지로 표시되므로 누락 없이 체크
- 월말에는 요약 탭에서 월별 합계를 확인하고 엑셀로 내보내기
- 원장님이 자리를 비울 때는 관리자 위임으로 다른 직원에게 관리 권한 부여
3직원 가이드
병원 합류하기
- 앱 실행 후 회원가입 (이메일 인증번호 입력)
- 병원 참여 화면에서 원장님께 받은 초대 코드 입력
- 본인 이름을 입력 (급여 지급 시 사용하는 이름 그대로)
- 합류 완료 → 오늘 탭이 열립니다
매일 쓰는 법
- 초과근무가 있었다면 오늘 탭에서 바로 기록
- 점심시간을 넘겼으면 오전(점심시간 초과), 퇴근시간을 넘겼으면 오후(퇴근시간 초과)
- 연차 탭에서 본인 잔여 연차 확인
- 사용한 연차가 있으면 연차 탭에서 등록
4초과근무 입력
근태닥의 핵심 기능입니다. 날짜와 시간만 찍으면 초과 시간이 자동 계산됩니다.
오전 (점심시간 초과)
병원에서 정한 점심 시작 시간을 기준으로, 실제 점심을 시작한 시간을 입력합니다. 예) 기준 12:30 · 실제 13:00 → 30분 초과.
오후 (퇴근시간 초과)
병원 퇴근 시간을 기준으로, 실제 퇴근한 시간을 입력합니다. 예) 기준 18:30 · 실제 19:40 → 1시간 10분 초과.
야간 근무 (정규직)
설정에서 야간 퇴근시간을 지정해둔 병원이라면, 오후 카드에서 🌙 야간 근무 토글을 켤 수 있습니다. 기준시간이 야간 퇴근시간으로 바뀌어 초과분이 계산됩니다.
공휴일 근무
선택한 날짜가 공휴일이면 공휴일 근무 카드가 자동으로 나타납니다. 오늘 근무했나요? 토글을 켜고 시작·종료 시간을 기록하면 전체 근무 시간이 저장됩니다.
대타 근무 (알바 전용)
알바 직원이 원래 근무일이 아닌 날 근무한 경우, 대타 근무 카드가 나타납니다. 시작·종료 시간과 사유를 입력하면 기록됩니다.
5연차 관리
원장님 — 연차 부여
- 연차 탭 → 연차 부여
- 대상 직원과 사용 기간(시작일·종료일), 연차 일수 입력
- 저장하면 직원의 잔여 연차가 늘어납니다
직원 — 연차 사용 등록
- 연차 탭에서 본인 잔여 연차 확인
- 사용한 날짜와 사유를 입력해 기록
- 반차는 0.5일로 입력
6월별 취합·엑셀 내보내기
- 요약 탭 진입
- 상단에서 조회할 월 선택
- 직원별 초과근무 합계와 연차 사용 내역이 한눈에
- 우측 상단 엑셀 내보내기 버튼
- 초과근무 / 연차가 시트로 분리된
.xlsx파일 저장
7설정
주요 항목
- 병원 정보 — 병원명, 초대 코드 확인
- 근무시간 — 오전/오후 시간, 점심시간, 야간 퇴근시간, 요일별 설정
- 입력 기간 제한 — 직원의 소급 입력 허용 범위
- 직원 관리 — 정규직/알바 구분, 시급, 요일별 스케줄, 관리자 위임
- 알림 — 주요 이벤트 푸시 알림 (앱 전용)
- 데이터 관리 — 엑셀 내보내기, 로그아웃, 회원 탈퇴
8알바 직원 관리
근태닥은 정규직과 알바를 분리해서 관리합니다. 알바는 요일마다 근무 시간이 다르기 때문에 별도 설정이 필요합니다.
알바 직원 스케줄 설정 (원장님)
- 직원 관리 → 해당 직원 선택 → 알바로 변경
- 요일별 출근·퇴근 시간 입력 (근무 없는 요일은 비워두기)
- 필요시 시급도 함께 등록
알바 직원 본인 편집 (v1.0.5~)
알바 직원 본인도 자기 근무 스케줄과 시급 정보를 편집할 수 있습니다. 원장님이 허용 설정을 켜면 활성화됩니다.
대타 근무 기록
알바 직원이 원래 근무 없는 요일에 일했다면, 오늘 탭에서 대타 근무 카드가 자동으로 나타납니다. 시간과 사유를 입력해 저장하세요.
9자주 묻는 상황
입력 기간이 초과됐다고 나와요
원장님이 입력 기간 제한을 설정해둔 상태입니다. 예를 들어 당일만으로 되어 있다면 어제 기록은 입력할 수 없습니다. 원장님께 요청해 일시적으로 풀거나, 원장님이 대신 입력해주실 수 있습니다.
직원 목록에 이름이 안 보여요 (원장님)
직원이 아직 초대 코드로 합류 완료를 하지 않은 상태입니다. 직원이 회원가입 후 초대 코드 입력 단계까지 완료해야 목록에 나타납니다.
직원이 퇴사했어요
설정 → 직원 관리에서 해당 직원을 삭제합니다. 계정은 비활성화되지만 과거 초과근무·연차 기록은 병원 데이터로 그대로 보존되어 급여 정산과 노무 기록에 지장이 없습니다.
회원 탈퇴하면 어떻게 되나요
직원 계정은 탈퇴해도 병원에 남은 본인 과거 기록은 그대로 유지됩니다.
비밀번호를 잊어버렸어요
근태닥은 비밀번호 대신 이메일 인증번호 방식을 씁니다. 매번 로그인할 때 가입한 이메일로 6자리 인증번호가 발송됩니다. 비밀번호를 외울 필요가 없어 분실 걱정이 없습니다.
문의는 어디로 하나요
문의하기 페이지에서 1:1 채팅 또는 이메일(contact@geuntaedoc.com)로 보내주시면 영업일 기준 1~2일 내로 회신드립니다.